Política de privacidad

Quién responde de todo esto

Rafa Robles Fontanet, responsable del servicio PictoSuite. Para cualquier cosa relacionada con los datos: pictosuite@gmail.com.

PictoSuite decide cómo funciona el servicio y responde de lo que ocurre en él. El maestro decide qué datos escribe.

Se puede usar sin dar ningún dato

Sin iniciar sesión se pueden hacer tarjetas, bingos, horarios y todo lo demás, e imprimirlo. Ese material se queda en el navegador del aparato (almacenamiento local), no en el servidor.

Solo hace falta cuenta para guardar el material en la nube, crear clases y ver los resultados del alumnado.

Qué se guarda del maestro

Con la cuenta de Google: el correo, el nombre y la imagen de perfil que facilita Google, y el idioma elegido. Sirven para identificarlo y que pueda recuperar su material desde cualquier ordenador.

Lo que crea: tarjetas, bingos, temas de la biblioteca retocados y las clases con sus alumnos.

Qué se guarda del alumnado

El alumnado no se registra nunca. No se le pide correo, ni contraseña, ni edad, ni ningún dato suyo: entra con el código de seis caracteres que le da el maestro.

Lo único que se guarda es lo que el maestro ha escrito (el nombre de la clase y el nombre de cada alumno) y lo que el alumno hace con ese código: las respuestas de la hoja, las partidas y, si la hoja es para editar, tal como la lleva (se guarda sola mientras trabaja para que el maestro la pueda ver, y cada alumno tiene solo una, que se va sobrescribiendo). Si la hoja no está ligada a ninguna clase, no se guarda nada de lo que haga.

En las herramientas de aula (Encargados, Sorteo, Equipos y Pasar lista), si el maestro las usa con una de sus clases, se guarda en su cuenta quién ha tenido cada encargo, quién ha salido en un sorteo o en un equipo y, en Pasar lista, si cada alumno ha venido, ha faltado (con justificación o sin ella) o ha llegado tarde cada día. Solo se guarda el identificador del alumno, nunca la foto, y solo lo ve el maestro. Si se borra la clase o el alumno, todo eso se borra con él.

• Recomendación: con el nombre de pila o las iniciales basta. La app lo dice en el momento de apuntar al alumnado.
• Quien escribe esos nombres es el maestro, y es quien debe tener cubierto, con su centro, que puede hacerlo.

Las fotos del Horario y de las clases (alumnado y profesorado)

En el Horario, el maestro puede poner la foto de un alumno para que la tablet muestre de quién es el horario, y la de un profesor o profesora, que sale en las actividades que hace. En «Les meves classes» también puede poner la foto de cada alumno de la clase, que se ve en las herramientas de aula (Encargados, Sorteo y Equipos). Es opcional: con el nombre basta. Los nombres del profesorado se guardan en la cuenta del maestro, como el resto del material; las fotos, no.

Esas fotos no salen nunca del aparato. Se reduce a un cuadrado pequeño, y con él se guarda también la foto entera, más pequeña, para que el maestro pueda volver a ajustarla; todo se guarda en el almacenamiento del navegador de ese ordenador o tablet; no se sube al servidor, no entra en la cuenta, no la ve ninguna otra persona ni ningún otro aparato y no pasa nunca por la inteligencia artificial.

• Por eso, en otra tablet u ordenador, el alumno se ve sin foto (y el profesorado, con las iniciales) hasta que el maestro le pone una.
• Para borrarla: «Quitar la foto» en la misma ventana, borrar al alumno o al profesor, o borrar los datos del navegador.
• Si más gente usa el aparato, conviene quitar la foto al acabar.
• El maestro es quien debe tener cubierto, con su centro y con las familias, que puede usar fotos del alumnado.

Las fotos y los audios de los retos de la Gimcana

En la Gimcana, el maestro puede poner un reto que el equipo responde haciendo una foto o grabando su voz con la tablet en la que juega. Es opcional: el maestro decide si lo pone, y hay retos sin foto ni audio.

Esas fotos y esos audios no salen nunca del aparato: se guardan en el almacenamiento del navegador de esa tablet; no se suben al servidor, no entran en la cuenta, no los ve ningún otro aparato y no pasan nunca por la inteligencia artificial.

Al acabar la partida se ven en la misma tablet para que los revise el maestro. Se borran cuando el maestro lo indica, al salir de la partida acabada o al empezar otra. Si no, se borran pasadas 24 horas, la próxima vez que se abre una gimcana en esa tablet.

El maestro es quien debe tener cubierto, con su centro y con las familias, que puede usar fotos y la voz del alumnado.

Fotos del alumnado y otras imágenes

Las fotos del Horario, las de los alumnos de «Les meves classes» y las de los retos de la Gimcana son la única excepción (véase más arriba): se quedan solo en el aparato. Cualquier otra imagen que el maestro suba (en una tarjeta, una ficha, un folio del Comunicador…), también la foto de un alumno, se guarda como el resto de su material: en su cuenta si ha iniciado sesión.

Las fotos de alumnos son datos de menores. El maestro es quien decide si las sube y quien responde de ellas, y debe tener cubierto, con su centro y con las familias, que puede hacerlo. En caso de duda, mejor no subirlas: con el nombre basta.

PictoSuite no hace nada con esas imágenes: no las mira, no las comparte con nadie y no las usa para nada más que mostrárselas al maestro que las ha puesto y, si es el caso, al alumnado de su clase.

Dónde están los datos

En Supabase, con los servidores en Irlanda (Unión Europea), y en Vercel, que es quien sirve la web.

Qué sale hacia fuera, y qué no

Para funcionar, algunas cosas pasan por servicios de terceros. Estas:

• Google, si se inicia sesión con el botón de Google.
• La inteligencia artificial de Google (Gemini): las palabras y frases que se traducen, las listas que se piden y el PDF que se sube en «Lista con IA», si se sube alguno.
• El lector de voz de Google: el texto que se escucha en voz alta.
• El reconocimiento de voz del navegador (Google en Chrome y Edge, Apple en Safari), cuando se usa el micrófono en «Dímelo» o en el dictado del Traductor: lo que se dice en ese momento. PictoSuite no guarda ningún audio.
• ARASAAC y OpenSymbols: al pedir un pictograma, su servidor recibe la petición.
• Vercel: estadísticas de visitas anónimas y agregadas, sin cookies, que no identifican a nadie y se descartan a las 24 horas.

Lo que nunca pasa por la inteligencia artificial

Los nombres de los alumnos y sus resultados no se envían nunca a ningún servicio de inteligencia artificial. Por ahí solo pasan palabras y frases del material.

Cookies

No hay ninguna de publicidad ni de seguimiento, y por eso la app no te pide permiso para ponerlas. Solo se usa una técnica, para recordar el idioma elegido, y el almacenamiento del navegador para guardar el material y los pictogramas ya descargados, que no sale del aparato.

Cuánto tiempo se guarda

El material y las clases se guardan mientras exista la cuenta. El maestro puede borrar cuando quiera una hoja, una clase, un alumno o los resultados, y eso los borra de verdad.

Los códigos hechos sin cuenta se borran a los 3 meses sin usarlos.

Los derechos de quien aparece

Cualquier persona puede pedir acceder a sus datos, rectificarlos, borrarlos, llevárselos u oponerse a que se traten. Basta con escribir a pictosuite@gmail.com.

Si la respuesta no convence, se puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es) o, en Cataluña, la Autoritat Catalana de Protecció de Dades (apdcat.gencat.cat).

Cambios

Si cambia algo de lo que está escrito aquí, se cambiará esta página y la fecha de abajo.

Dudas

Escribe a pictosuite@gmail.com y te respondo.